تمایل بشر امروز به برقراری ارتباط آنلاین با سایر Ø§ÙØ±Ø§Ø¯ جامعه منجر به این شده Ú©Ù‡ تقاضا برای تجهیزات ارتباط ویدئویی روندی صعودی داشته باشد. در این میان تجهیزات Ùˆ نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ ویدیو Ú©Ù†ÙØ±Ø§Ù†Ø³ نقش پررنگی را در خدمت رسانی به کسب Ùˆ کارها برعهده دارند.تصور نکنید تنها سازمانهای بزرگ با سرمایه های Ù‡Ù†Ú¯ÙØª مشتریان این دسته از تکنولوژیها هستند، بلکه این ابزارها Ù…ÛŒ توانند Ú©Ù…Ú© بسیار ÙØ±Ø§ÙˆØ§Ù†ÛŒ هم به شرکتهای Ú©ÙˆÚ†Ú© Ùˆ یا تازه تاسیس بنمایند. در نگاه اول کاهش هزینه ناشی از Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از این تکنولوژی ارتباطی بارزترین دلیل گرایش به سمت آن به نظر Ù…ÛŒ رسد. اما این تنها دلیل نیست. مزایا Ùˆ ویژگیهای ÙØ±Ø§ÙˆØ§Ù† دیگری در Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از ویدئو Ú©Ù†ÙØ±Ø§Ù†Ø³ ها Ùˆ جلسات آنلاین برای کسب Ùˆ کارهای تازه تاسیس Ù†Ù‡ÙØªÙ‡ است Ú©Ù‡ در ادامه مطلب نردبان آنها را با هم مرور خواهیم کرد.
1- صرÙÙ‡ جویی Ùˆ کاهش هزینه ها
هرچند Ø³ÙØ± کاری امری اجتناب ناپذیر است، اما عدم نیاز به ØØ¶ÙˆØ± Ùیزیکی Ø§ÙØ±Ø§Ø¯ Ú©Ù‡ دستاورد Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از ابزارهای آنلاین است، میزان Ù…Ø³Ø§ÙØ±Øª های کاری را به شدت کاهش Ù…ÛŒ دهد. هزینه های Ø³ÙØ±ØŒ مدام در ØØ§Ù„ Ø§ÙØ²Ø§ÛŒØ´ است. از Ù…ØØ§Ø³Ø¨Ù‡ مجموع قیمت بلیط ها، هزینه هتل، هزینه ØÙ…Ù„ Ùˆ نقل Ùˆ بسیاری هزینه های جانبی یک Ù…Ø³Ø§ÙØ±Øª Ù…ÛŒ توان نرخ بازگشت سرمایه گذاری روی سیستم ویدئو Ú©Ù†ÙØ±Ø§Ù†Ø³ را تخمین زد. رقم صرÙÙ‡ جویی در چنین هزینه هایی آنقدر چشمگیر هست Ú©Ù‡ بتواند توجیه کننده سرمایه گذاری اولیه شما باشد. همواره به یاد داشته باشید Ú©Ù‡ در کنار این هزینه های ملموس، دسته دومی از هزینه ها هم وجود دارند Ú©Ù‡ به طور مستقیم قابل اندازه گیری نیستند. Ø³ÙØ± تنها هزینه مالی ندارد. زمانی Ú©Ù‡ در جاده ها Ùˆ خطوط هوایی تل٠می شود، استرس ناشی از تاخیر وسیله ØÙ…Ù„ Ùˆ نقل، خستگی ها Ùˆ ÙØ´Ø§Ø± روانی ØØ§ØµÙ„ Ùˆ… همگی عواملی هستند Ú©Ù‡ به مدد ویدئو Ú©Ù†ÙØ±Ø§Ù†Ø³Ù‡Ø§ ØØ°Ù Ù…ÛŒ شوند. هرچند کمّی کردن این هزینه های پنهان به آسانی امکان پذیر نیست اما کمرنگ شدن آنها منجر به دومین ویژگی مثبت Ø¨ØØ« ما Ù…ÛŒ شود: بهبود Ú©ÛŒÙیت زندگی.
2- بهبود Ú©ÛŒÙیت زندگی
استرس ها Ùˆ ÙØ´Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ روانی Ú©Ù‡ در بالا Ú¯ÙØªÛŒÙ… باعث بر هم خوردن تعادل زندگی کاری Ùˆ شخصی ÙØ±Ø¯ Ùˆ در نتیجه روØÛŒÙ‡ پایین، خستگی Ùˆ ØØªÛŒ در مواردی از دست دادن نیروی کار Ù…Ùید سازمان شما Ù…ÛŒ شود. با ØØ°Ù شدن این عوامل مخرب، رضایت شغلی ÙØ±Ø¯ Ø§ÙØ²Ø§ÛŒØ´ Ù…ÛŒ یابد Ùˆ این رضایتمندی در زندگی شخصی Ø§ÙØ±Ø§Ø¯ نیز اثر مثبت خواهد گذاشت.
3 - ارتباطات موثر
ØØ§Ù„ت چهره، تÙÙ† صدا، ØØ§Ù„ات چشم، ØØ±Ú©Ø§Øª دست Ùˆ بدن Ùˆ یا به عبارت بهتر همان body language چیزی نیست Ú©Ù‡ از طریق ایمیل یا تماس تلÙÙ†ÛŒ قابل انتقال باشد. اما در یک جلسه آنلاین Ø§ÙØ±Ø§Ø¯ همدیگر را به صورت زنده مشاهده Ù…ÛŒ کنند، با همدیگر ØµØØ¨Øª Ù…ÛŒ کنند، کار خود را ارائه Ù…ÛŒ دهند Ùˆ به صورت real time ØØ§Ù„ات Ùˆ Ø±ÙØªØ§Ø± همدیگر را مشاهده Ù…ÛŒ کنند. بنابراین درصد بسیار زیادی از تعبیرات اشتباه Ùˆ سو ØªÙØ§Ù‡Ù… ها Ú©Ù‡ در اشکال غیر تصویری ارتباط به وجود Ù…ÛŒ آید از بین میرود Ùˆ Ø§ÙØ±Ø§Ø¯ به ÙˆØ¶ÙˆØ Ø¨Ø§Ø²Ø®ÙˆØ±Ø¯ Ùˆ عکس العمل سایر اعضای جلسه را بررسی Ù…ÛŒ کنند.
4 - Ø±Ø§ØØªÛŒ برقراری ارتباط
اعضای تیم شما در هر مکان Ùˆ هر بازه زمانی Ú©Ù‡ قرار داشته باشند شما Ù…ÛŒ توانید از آنها بخواهید Ú©Ù‡ در یک زمان مشخص برای برقراری ارتباط زنده ویدئویی ØØ§Ø¶Ø± شوند، بدون اینکه ØØªÛŒ نیاز پیدا کنند پایشان را ازخانه بیرون بگذارند. بهتر از این هم Ù…ÛŒ شود؟
5 - دسترسی به منابع پراکنده
هر جا ØµØØ¨Øª از منبع به میان Ù…ÛŒ آید Ùکرها همه به سمت پول Ù…ÛŒ رود. اما منابع مالی تنها بخشی از سرمایه هایی است Ú©Ù‡ یک کسب Ùˆ کار Ú©ÙˆÚ†Ú© نیاز دارد. نیروی کار متخصص Ùˆ کارآزموده منبع ارزشمند دیگری است Ú©Ù‡ همیشه در دسترس نیست. در روزگار جدید تعداد Ø§ÙØ±Ø§Ø¯ÛŒ Ú©Ù‡ گرایش به سمت دورکاری یا کار در منزل دارند روز به روز در ØØ§Ù„ Ø§ÙØ²Ø§ÛŒØ´ است. گاهی هم اشخاصی Ú©Ù‡ به تخصص شان نیاز دارید در منطقه جغراÙیایی دیگری سکونت دارند. آیا همه اینها باید باعث این شود Ú©Ù‡ شما از ادامه کسب Ùˆ کار خود ناامید شوید؟ زمانی Ú©Ù‡ تنها با چند کلیک Ù…ÛŒ توانید با تمام Ø§ÙØ±Ø§Ø¯ این دهکده Ú©ÙˆÚ†Ú© جهانی در ارتباط باشید این ناامیدی هیچ معنایی ندارد. به این مزیت، کاهش هزینه ناشی از نیاز به ÙØ¶Ø§ÛŒ کمتر برای کسب Ùˆ کار خود را نیز اضاÙÙ‡ کنید. ØØªÛŒ Ù…ÛŒ توانید از جایی Ú©ÙˆÚ†Ú© مثلا اتاق خانه تان هم برای شروع کار Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ کنید. علاوه بر مهیا شدن نیروی انسانی، نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ ویدئو Ú©Ù†ÙØ±Ø§Ù†Ø³ به شما اجازه ضبط جلسات مهم Ùˆ نشستهای استراتژیک Ùˆ همچنین جلسات آموزشی را Ù…ÛŒ دهند. این منابع ضبط شده خود Ù…ÛŒ توانند پایگاه داده ارزشمند Ùˆ Ù…Ù†ØØµØ± Ø¨ÙØ±Ø¯ÛŒ برای شما ایجاد نمایند Ú©Ù‡ تبدیل به منبع مزیت رقابتی برای سازمان شما گردد. شما منابعی در اختیار دارید Ú©Ù‡ دیگران از آن بی بهره اند.
6 - Ø§ÙØ²Ø§ÛŒØ´ بهره وری
کارمندی Ú©Ù‡ خسته از Ø±ÙØª Ùˆ آمدهای مداوم نیست Ùˆ روØÛŒÙ‡ مناسبی دارد، بهتر Ùˆ بهتر کار خواهد کرد. اگر زمانی را Ú©Ù‡ قرار است در آمد Ùˆ شدهای کاری بگذرانید، به کار Ù…Ùید Ùˆ یا زندگی شخصی خود اختصاص دهید، روØÛŒÙ‡ بهتری خواهید داشت. دیگر آب Ùˆ هوای بد Ùˆ یا مشکلات پیش بینی نشده مانع از عدم ØØ¶ÙˆØ± شما در یک جلسه مهم کاری نخواهند شد. تنها نیاز به یک خط ارتباطی دارید تا به جلسه خود برسید. تعادل بین زندگی Ùˆ کار، روابط بهتر Ùˆ موثرتر، انزوای کمتر، Ø±Ø§ØØªÛŒ دسترسی به منابع مختل٠و زمان آزاد بیشتر همگی عواملی هستند Ú©Ù‡ منجر به Ø§ÙØ²Ø§ÛŒØ´ بازدهی کار شما خواهند شد.
7 - آموزش از راه دور
جدا از نقش مهمی Ú©Ù‡ ویدیو Ú©Ù†ÙØ±Ø§Ù†Ø³ در موسسات آموزشی Ùˆ Ù…ØÛŒØ· های آکادمیک برعهده دارد، سهم آن در آموزش از راه دور برای کارکنانتان را دست Ú©Ù… نگیرید. درکنار امکان برقراری جلسات آموزشی آنلاین، همانطور Ú©Ù‡ قبلا Ú¯ÙØªÛŒÙ… چنانچه این جلسات را ضبط کرده باشید، علاوه بر صرÙÙ‡ جویی در وقت یک ابزار قدرتمند برای آموزش سایر کارکنان دورکار خود در اختیار دارید. در عین ØØ§Ù„ تصور کنید Ú©Ù‡ دیدن یک ویدئوی آموزشی چقدر Ù…ÛŒ تواند برای آنها جذاب تر Ùˆ Ù…Ùیدتر از خواندن یک کتابچه خشک راهنما باشد!
8 - اثرات زیست Ù…ØÛŒØ·ÛŒ
تمام کسب Ùˆ کارها Ùˆ سازمانهای موجود در جهان کنونی، علاوه بر ماموریت Ùˆ رسالت سازمانی اصلی خود وظیÙÙ‡ مهم دیگری هم برعهده دارند. این وظیÙÙ‡ مهم را به عنوان "مسئولیت اجتماعی" سازمانها Ù…ÛŒ شناسیم Ú©Ù‡ معنای آن به زبان ساده چنین است: "تمام سازمانها در برابر جامعه ای Ú©Ù‡ در آن ÙØ¹Ø§Ù„یت Ù…ÛŒ کنند مسئولند". خوب است بدانید Ú©Ù‡ ویدئو Ú©Ù†ÙØ±Ø§Ù†Ø³ ها در انجام این ماموریت به شما Ú©Ù…Ú© Ù…ÛŒ کنند Ùˆ دوستدار Ù…ØÛŒØ· زیست به شمار Ù…ÛŒ روند، چرا Ú©Ù‡ با Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از آنها نیاز به تعداد بیشماری جابجایی ØØ°Ù شده Ùˆ این به این معناست Ú©Ù‡ سازمان شما ØØ¯Ø§Ù‚Ù„ نقش خود را در کاهش ذرات معلق Ùˆ سبز Ù†Ú¯Ù‡ داشتن کره زمین به خوبی Ø§ÛŒÙØ§ کرده است. شاید بگویید در کشور ما با توجه به Ù…ØØ¯ÙˆØ¯ÛŒØªÙ‡Ø§ÛŒÛŒ Ú©Ù‡ در زمینه اینترنت Ùˆ سرعت Ùˆ پهنای باند وجود دارد Ùˆ یا هزینه بالایی Ú©Ù‡ خرید تجهیزات نیاز دارد، بهتر است عطای Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ از چنین تکنولوژیهایی را به لقایش بخشید، اما هنوز هم نرم Ø§ÙØ²Ø§Ø±Ù‡Ø§ÛŒ رایگان، ساده Ùˆ نام آشنایی چون Skype ØŒoovoo Ùˆ یا Google Hangouts وجود دارند Ú©Ù‡ در شرایط کنونی Ù…ÛŒ توانند نیاز ØØ¯Ø§Ù‚Ù„ÛŒ شما را برآورده سازند.